Бесплатно по всей России 8 800 7000 169 site@iarga.ru
Оставить заявку

B2B-портал для нефтетрейдера

Как автоматизировать продажи топлива с нефтезаводов

В этом кейсе мы расскажем о рынке горючесмазочных материалов (ГСМ) и о том, как B2B кабинет, интегрированный с 1С, помогает их продавать.

Между производителями ГСМ и потребителями находится промежуточное звено - нефтетрейдеры.

Они заключают договоры с заводами (завод часто не продает меньше определенного объема), принимают заявки от покупателей, выставляют счета, находят машины отправляют их по маршруту завод - потребитель.

Соответственно, у потребителя может быть несколько договоров с разными условиями. Одна цена по предоплате, другая по постоплате, третья с отсрочкой.

Покупатель делает заказ на тот или иной договор, принимает машину, а дальше начинаются вопросы с документами

  • Где учтено, какие машины и сколько топлива привезли ему и в какое время
  • Что из них оплачено, а что нет
  • Как получить накладные, счета, УПД по отгрузкам


Как происходит сейчас

Менеджеры формируют документы по запросу клиента. При этом уходит много времени на коммуникацию, на формирование отчетов по отгрузкам. Клиент получает нужные ему документы с задержкой. 

Как мы улучшили процессы, разработав личный кабинет покупателя

Менеджер регистрирует своего клиента на сайте, привязывает его к контрагенту, выгруженному из 1С, выдает логин и пароль.

Главная страница кабинета


  В личном кабинете учтены поступления денежных средств, списания и остаток суммы (или кредит, если договор предусматривает пост оплату).
Платежи можно отфильтровать по дате.
В таблице указаны суммы, даты и юр лица плательщика/получателя.
Таблицу вывести на экран, либо сохранить в Excel.

ДДС

Отчет по отгрузкам показывает, сколько топлива, на каких машинах и когда были приняты покупателем.
В отчете отражается в том числе номер машины и фамилия водителя.
Также есть фильтрация по дате и экспорт в Excel.
Для каждой отгрузки (или для всех сразу) можно скачать счет, накладную и УПД.

Отгрузки

  Если клиент работает с компанией по нескольким договорам, то договоры переключаются в шапке профиля. При этом во всех отчетах остаются только документы по выбранному договору.

Выбор договора


Также на сайте как новый, так и существующий, клиент может оформить заявку (тип топлива, количество, местоположение). Заявка уходит на расчет менеджеру.

Интеграция кабинета с 1С

Штатная интеграция 1С с сайтом для таких задач не подойдет.
Для B2B-кабинета проектировалась нестандартна интеграция.
Данные по клиентам и отгрузкам передаются на сайт в формате XML.
Документы, связанные с отгрузками, передаются отдельно в виде PDF-файлов.

Выгрузка документооборота по клиентам за год занимает около 20 минут.
По мере обновления информации, протокол позволяет догружать только новые документы и изменения по ним.

Протокол выгрузки разрабатывается программистом на стороне исполнителя и согласовывается с 1С специалистом Заказчика. Далее он становится неотъемлемой частью технического задания.

Результаты

Увод документооборота и коммуникаций в онлайн позволяет сэкономить до 40% времени менеджеров.


Обсудить проект